Noterlerin, Devlet Kurumlarının, Finansal Kurumların ve
Kurumsal firmaların uzun süreli saklanması gereken arşivler
her zaman sorunlar arasında yer almıştır. Özellikle büyük
kentlerimizdeki kurumlar için bu konu çok daha önemlidir. Bu
nedenle gelişen teknolojiler sayesinde artık dijital arşivler
oluşturulmaktadır.
Yangın, sel, haşere ve
rutubet gibi nedenlerle zarar görebilecek evrakların dijital
ortamda saklanması, arşiv güvenliğini sağlamakla beraber bu
belgelere kolaylıkla ulaşılabilme imkanı verir.
Günümüzde birçok yazılım
firmasının “Doküman Yönetim Sistemi” adı altında hizmet
vermektedir. Doküman Yönetim Sistemi ile belgelerin dijital
ortama tarayıcılar ile taratıldıktan sonra kaydedilmesi /
saklanması sayesinde büyük arşiv alanlarına ihtiyaç
kalmamakta, aranılan belgelere kolaylıkla ulaşılabilmekte ve
zaman tasarrufu sağlamaktadır. Örneğin uzun süre önce kurulmuş
olan Noterliklerde çoğu kez eski yıllara ait bir dosyanın
arşivden bulunması mümkün olmaz. Dolayısı ile işlem
dosyalarının gerek bugüne değin yapılanların, gerekse bundan
sonra yapılacak olan işlemlerin dijital ortama aktarılması
durumunda bu tür sorunlar ortadan kalkacaktır.
Tarayıcı ile bilgisayar
hafızasına ve oradan da CD, DVD veya Harddisk denen veri
depolama aygıtlarına kaydedilebilen binlerce belge yıllarca
saklanabilir, gerektiğinde evraklara anında ulaşılabilir.
Hatta verilerin sağlıklı ortamlarda muhafaza altına alınması
ile yangın, sel, deprem gibi tabii afetlerden evrakların zarar
görmesi, yanması veya yok olması durumunda bu yedeklerden
yararlanılabilir.
Günümüz teknolojisini en
iyi şekilde kullanarak üretilen Plustek tarayıcı ürünleri
kullanıcıya her alanda çözümler sunmaktadır. Başlıca Amerika,
İngiltere, Brezilya, Almanya, Fransa, Rusya, Tayvan, Çin,
Hindistan ve Japonya’da da olduğu gibi Türkiye’de ve dünyanın
diğer ülkelerinde Plustek marka tarayıcılar birçok sektörde
kullanılmaktadır.
BETSİS BİLGİSAYAR VE ENERJİ SİSTEMLERİ SAN.TİC.LTD.ŞTİ.
PLUSTEK TÜRKİYE DİSTRİBÜTÖRÜ
